Avec l’évolution des technologies, vous, en tant que dirigeant d’entreprise, avez décidé d’adopter le télétravail. Mais gérer vos collègues en télétravail et leurs tâches n’est pas facile. Que pouvez-vous faire ? Les réponses dans les lignes suivantes.
Offrez à vos collègues les outils nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches
Si vos collègues travaillent à distance, vous devez faire face à quelques défis, comme le note l’un des articles sur jemontemaboite.club. Vous devez gérer la productivité de vos collègues. Et ils ne seront productifs que si vous mettez à leur disposition divers outils :
– Une plateforme de communication sur laquelle vous et vos collaborateurs pouvez discuter.
– Des outils de visioconférences grâce auxquels vous pouvez réaliser des réunions virtuelles et communiquer face à face avec chacun de vos agents.
– Une plateforme vous permettant de planifier, de préparer et de gérer vos projets en équipe.
– Une solution de stockage en ligne sécurisé où vous pouvez partager vos documents avec vos collègues.
– Des applications de gestion du temps les aidant à mieux gérer leur temps, à suivre leurs activités et à rester productif en télétravail.
Incitez vos collègues à créer un espace de travail dédié
Votre entreprise doit encourager chacun de vos collègues à avoir son propre espace de travail, même s’ils restent chez eux. Vous pouvez les conseiller en leur indiquant comment créer un espace de travail dédié. Il s’agit notamment de :
– Choisir un endroit calme et confortable dans la maison.
– Meubler l’espace d’un bureau, d’une chaise confortable, de rangements des dossiers, etc.
– Installer les équipements indispensables et nécessaires au travail : un ordinateur, une connexion Internet fiable, un téléphone et tout autre équipement ou logiciel utiles pour réaliser les tâches.
– Personnaliser l’espace : avec des plantes d’intérieur, des photos ou d’autres objets décoratifs.
– Maintenir la propreté, car c’est propice à la productivité.
Établissez des horaires flexibles
Les horaires flexibles constituent l’un des avantages du télétravail. Cela dit, vous devez connaître l’emploi du temps de chacun de vos agents. Vous pouvez par exemple demander à vos collègues de définir chacun des horaires de travail réguliers et des plages horaires dédiées aux tâches spécifiques. Vous saurez ainsi leur disponibilité et vous pouvez fixer les délais des résultats que vous attendez.
Favorisez la communication
Selon de nombreux agents, le télétravail peut faire se sentir un peu seul. C’est pourquoi vous devez penser à la communication au sein de votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez notamment mettre en place des réunions virtuelles : ce qui vous permet, à vous et à vos collègues, d’être à jour sur les tâches à réaliser, les problèmes à corriger, les tendances dans votre secteur. Ces réunions permettent de rapprocher les collègues, malgré la distance.
Pour que vos collègues s’adaptent au télétravail, prennent soin de leur bien-être, etc., mettez en pratique les conseils proposés sur Zentaprise. Vous y trouverez des astuces pour aider vos collègues à trouver l’équilibre dans un environnement virtuel, pour construire une culture d’entreprise axée sur le bien-être, etc.